前台文员有哪些岗位职责要求(精选4篇)

前台文员有哪些岗位职责要求(精选4篇)
时间:2024-02-19 08:45

  前台文员有哪些岗位职责要求(一):

  1、负责公司总机电话接听,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、礼貌接待来访客人,引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

  3、做好办公区域及会议室的管理,使其保持整洁美观;

  4、负责公司公文公函(传真)、邮件签收登记、分发传送、邮寄;

  5、负责办公用品的申购、分发并做好登记台账;

  6、负责公司固定资产的登记、管理,并配合财务部定期做好固定资产盘点;

  7、负责公司车辆管理,根据用车申请分配钥匙,提醒督促员工做好用车记录登记,车辆归还检查;

  8、负责公司5s管理;与保洁配合,监督其对公司各个区域的打扫与清理(包括绿植养护);

  9、负责复印、传真和打印等公共设备的使用维护与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  10、负责公司员工活动的组织和实施,员工福利的申购与发放,协助公司的落地;

  11、完成上级领导交办其他的工作。

  前台文员有哪些岗位职责要求(二):

  1、负责公司前台接待工作。根据接待流程接送、陪同客户,完成高质量参观、体验和服务项目,解答客户疑问以及快速应对处理可能的突发事件;

  2、对已接待客户进行回访,意见收集,优化服务;

  3、公司会议室预约协调管理工作,会议室的布置;

  4、现场环境的监督管理工作,确保公司公共区域时刻处于整洁状态;

  5、日常电话的接听及转接,做好记录工作;

  6、积极完成上级布置的其他工作。

  前台文员有哪些岗位职责要求(三):

  1.熟练掌握医院概况,医生排班情况、能够回答客人提出的一般性问题;

  2.按规定的流程与标准向客人提供的接待服务、帮助客人进行现场预约、分诊、挂号、缴费等服务;执行接待服务规范,保持良好的礼节和形象。

  3.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关活动的相关问题,包括活动的最新安排与时间等,重要事项认真记录并传达给相关人员。

  4.接待客户来访,耐心解答客户有关医院的各类问题。

  5.做好顾客的满意度登记表的记录。

  6.完成领导交办的其他或临时工作。

  前台文员有哪些岗位职责要求(四):

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、监督员工每日考勤情况。

  5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

  6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

  7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

  9、 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  10、宿舍管理包括入住安排、退宿办理等。

  11、公司绿化情况检查,绿植保养工人保养时跟踪检查效果;

  12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

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