行政领导小组职责(一):
1、控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念
2、负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放
3、负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理
4、负责组织公司通用管理标准及的拟定、修改和编写
5、负责监督、管理公司印章的使用
6、负责召集公司全体员工大会,开展年度评比和表彰工作
7、建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应
行政领导小组职责(二):
1、制定行政管理各项规章制度及工作流程,包括固定资产管理、办公环境管理、安全保卫、会议管理、车辆使用等;
2、负责公司的整体行政统筹工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;
3、负责办公环境、行政前台、车队工作的日常管理,合理分工及配置人员,督导所属人员完成各项工作;
4、负责公司固定资产建档、发放、维护、定期盘点和盘盈盘亏处理;
5、负责公司行政事务重大事务处理工作,处理好各类突发性事件。
行政领导小组职责(三):
1、负责董事长日常行程和事务的安排;
2、负责董事长办公室办公的环境的整理工作;
3、负责董事长办公室文书的撰写,文件、函件的收发,文档管理工作;
4、负责收集、统计、汇总董事长所需的各类信息、报表、资料及时上呈董事长审阅;
5、负责上传下达董事长的指令并跟进、督办、落实、检查各项工作任务,及时董事长;
6、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件,并经过仔细筛选后报告董事长;
7、按照董事长意见,并根据宾客来访时间进行会晤安排;
8、负责来访客户的接待并合理的安排外出行程;
9、完成董事长交代的其他事务