企业法律服务工作计划(一):
一、合同及法律文件的审核、起草
(此项工作涉及内容包括但不限于:合同、协议、商务信函、会议纪要、通知、公告、意见、决定、报告、通报、请示、批复、承诺书、询证函、备忘录、手册、回执、收据、借条、说明、证明、申请书、规章制度、授权委托书、介绍信、股东会/董事会决议、公司章程等)
1、协助和完善合同及法律文件审核,加强合同审核的有效性。
2、对格式合同进行常规修改,进一步完善合同范本的制作,使其更符合实际操作和公司利益。
3、加强合同管理,规范审批流程,完善管理制度,尽可能降低公司的法律风险。
4、大胆地提出合同中所在的风险和问题,为领导决策提供法律依据。
5、坚持事前、事中、事后都跟进为原则,以高效、高准确率和零风险为法律服务准则。
二、公司规章制度的修订、完善
无规矩不成方圆,应加快公司规章制度的制定与完善。
法务部/行政部
1、《行政管理办法》
2、《公文管理办法》
3、《印章管理办法》
4、《公务车辆及司乘人员管理办法》
5、《档案管理办法》
财务部
6、《费用报销操作流程管理制度》
7、《财务印章及网银U盾管理制度》
8、《票据管理制度》
9、《现金管理制度》
10、《银行存款管理制度》
人力资源部
11、《出差管理办法》
12、《考勤及休假管理办法》
13、《招聘管理办法》
14、《入职与试用期管理办法》
15、《奖惩管理办法》
16、《劳动合同管理办法》
17、《劳动合同》
18、《保密协议》
19、《员工入职声明》
三、法律纠纷的处理
1、协助公司有关部门对公司债权、债务进行清理和催收。
2、在清理和催收中,发现重大法律问题立即向上级提出警示并同时报告相关案情。
3、发现需诉讼的案件,向上级报告情况,及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。
4、诉讼前做好与对方当事人协调谈判工作,争取双赢。
四、法务工作档案的建立
1、建立法务工作档案管理制度,所有合同和法律文件的评审均应登记和留存,以备随时查档。
2、对于将来法务介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档,未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。
五、法律培训和宣传计划
1、根据公司的要求,积极配合有关部门,采用定期或不定期方式对公司所有在工作中需接触法律的业务、采购及管理人员进行相应的岗位法律培训。
2、在平时的工作中,积极地解答同事的法律咨询并不定时的进行法律宣传。
六、自身素质的提高
1、加强学习新知识,吸收企业文化,争取机会参与业务培训和同行交流。
2、熟练掌握法务工作流程,积极主动、认真负责,努力成为领导的得力助手。
企业法律服务工作计划(二):
一、修订、完善公司规章制度
公司的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的,20__年拟计划按原分类对制度进行修订。其中涉及人力资源制度5个,财务制度7个,行政管理制度8个,后勤管理制度2个。法务部拟在20__年对上述制度在实践中出现的问题进行汇总,并根据汇总的问题对规章制度进行修订完善。
二、合同及法律文件的审查
1、日常合同审查:
合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查保持自收到文本半个工作日内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;
根据目前情况,法务部拟修订公司合同管理办法及公司项目管理办法,以期对公司合同及各类事项做到有规可依,有章可循。
另,法务部计划对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。
2、合同履行风险防范:
对公司内部及各项目公司已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况,根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总,进一步完善后续需签订的合同条款并对相关部门进行风险提示。
三、法律咨询与培训
20__年,法务部除了工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复,并对咨询情况予以登记外,还计划与行政部联系,开通一个专门的法律咨询电子邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。
另计划,与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工作。根据公司目前情况,法务部拟重点就土地管理法、城市房地产管理法、建筑法、合同法、劳动法、劳动合同法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。每个季度培训一次,培训可以根据需求增加培训内容和次数。
四、法律纠纷的处理
法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。
按公司规定由法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。
五、法务工作档案的建立
目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件的评审均未在法务部登记和留存。20__年开始,所有合同和法律文件的评审法务部均将予以登记,并且将评审的材料及评审意见复印留存,以备随时查档。
对于将来法务部介入的劳动争议纠纷和其他经济纠纷,相关材料应当整理归档。未结的纠纷方便处理,已结的纠纷便于查阅。
六、自身素质的提高
20__年,法务部在做好日常工作的同时,也将加强学习新知识,吸收新知识,争取机会参与业务培训和同行交流,以便更好的为公司服务。
企业法律服务工作计划(三):
一、企业聘请法律顾问的作用
1.有利于企业及时得到全面而周详的法律服务
企业在日常经营管理以及逐渐发展壮大的过程中会遇到各种各样的法律问题,而且在实际的业务经营中也会存在很多的法律风险,如合同纠纷、应收款催收管理、债务清偿、知识产权保护、员工劳动纠纷、行政干预等等。如果企业有自己的法律顾问,这些问题都可以在日常管理中得到及时的防范和化解,不必在事务当急时有茫然无措之困。
2.为企业保驾护航,增强企业竞争力,促进企业的发展
企业法律顾问能综合运用其掌握和积累的法律知识、经济知识和实务技巧,结合企业的经营模式、财务状况、市场影响、行业特点等具体情况,透彻地分析和预防法律风险,权衡多种法律解决方案的优劣利弊,以企业利益化为出发点,在法律风险产生之前或萌芽状态,进行有效地识别、规避和化解,大大降低了法律风险和纠纷处理的成本,有力地保障公司稳健、快速地发展。
3.有利于企业建立内部监督和风险控制机制。
4.常年法律顾问与企业长期交融,其法律服务较之临时聘请律师处理法律事务会更加高效。
企业法律顾问尤其是常年法律顾问与企业长时间接触,有利于其充分、全面了解企业的状况,使其提供的法律服务更具有针对性、准确性、可靠性;法律顾问与企业的长期合作,能够使双方相互了解,在工作中实现相互配合,更有利于高效处理问题;长期、稳定、密切的法律服务能够激发法律顾问的责任心,视企业法务为自己业务的重要部分,全力以赴提供更优质的服务。
5.有利于增强企业信誉,树立良好的企业形象
企业拥有自己的法律顾问是企业领导人和决策者有法律意识、现代意识和前瞻意识的表现,也是一个企业成熟、稳健、规范的标志,不仅可以大大提升企业的商业形象、增强企业的商业信誉,而且会在客观上促使自己的合作伙伴或者对手,在进行合作或竞争时有所顾忌,不至于随意违约或者肆意采用非法手段。
二、法律顾问的服务目标
事先防范为主,事后补救为辅。
通过参与企业经营管理决策,努力将企业在法律方面的经营风险降低到最低限度。
三、针对公司,顾问律师将首先重点解决
1.制订、规范生产经营活动中常用的标准法律文本
(1)产品加工承揽合同。
(2)产品购货合同。
(3)劳动(聘用)合同。
(4)发货单标准文本。
(5)发货签收单文本。(在必要时候,可以具备“欠条”的证据作用)
(6)欠据标准文本。(改变目前无欠条或者欠条缺少必要项目的问题)
2.应收账款管理
(1)全面整理现有的所有应收账目清单。
(2)根据现有法律规定和欠款人实际情况,清理呆账、死账清单。
(3)根据现有法律规定,对诉讼时效即将到期的应收款账目给出风险提示和处理意见。
(4)根据现有法律规定和欠款人实际情况,对数额较大或巨大、客户类型特殊的关键、重点应收账目及时给出风险提示和处理意见。
(5)建立规范的应收款管理办法,限度地降低应收款坏死率。
3.日常管理中的涉法问题
(1)劳动用工方面注意事项:避免不合法用工(如童工、未成年工的特殊审核)、工伤事件的协调处理。
(2)安全生产方面注意事项:车间安全、用工安全、用车安全、财产安全等。
(3)相关企业文件管理注意事项:企业法人营业执照(复印件)、公司公章、法定代表人私章、身份证复印件、合同书的随意使用产生的法律风险。
(4)接收业务时,如何审核对方提供的营业执照复印件、商标注册证复印件、专利权证书、许可使用授权合同、授权委托书的真伪及合法性、全面性,避免侵犯他人知识产权的行为的发生。
4.企业经营管理常用法律知识的培训
通过顾问律师的上述工作,促使顾问单位走上规范化、法律化道路,在规范管理、依法经营的基础上,把经营风险降低到最低。
四、法律顾问律师的其他服务
(一)日常服务
1.对顾问单位有关业务上涉及的法律问题提供法律咨询。
2.对顾问单位草拟的法律文书进行审查,帮助顾问单位制定、修改内部的规章制度。
3.为顾问单位草拟和修改经济合同,提供参考意见。
4.为顾问单位草拟和修改劳动合同,帮助调整劳资关系。
5.协助顾问单位管理经济合同,监督跟进合同的履行。
6.为顾问单位生产经营和管理中的决策事项进行法律上的可行性分析,并提供可行性报告。
7.为顾问单位的商标权、专利权、著作权、商业秘密和专有经营权的保护提供法律建议,并协助顾问单位制定保密制度和保密协议。
8.根据顾问单位的需要,列席重大会议,现场提供法律咨询。
9.根据顾问单位的需要,以法律顾问的名义对外签发律师函。
10.根据顾问单位的需要,对员工进行法律培训。
11.根据顾问单位的需要,提前介入公司各项投资活动,并提供相关法律服务。
12.根据顾问单位提供的财务资料,对公司债权进行分析,对不良资产提出相应的处理方案。
13.参与顾问单位的重大经济项目谈判,并提供法律意见。
14.不定期向顾问单位介绍宣传国家和地方新颁布的有关法律法规。
15.协助顾问单位设立法律室,并对其日常工作进行指导。
(二)非诉讼法律事务
应顾问单位要求,可办理以下非诉法律事务:
1.为顾问单位进行相关企业资信调查,并出具调查报告。
2.为顾问单位的法律行为和法律事实出具律师见证书。
3.为顾问单位的企业设立、股权转让、增资减资、招标投标、合并分立、清算注销、资产重组、改制上市等全面提供法律服务。
4.代理顾问单位办理各类公证。
5.代理顾问单位办理工商、税务、海关、房管、商标、专利等登记、注册、转让和报批手续。
6.代理顾问单位办理信贷、抵押贷款、商业贷款、专案融资、融资租赁及其它筹资事宜的法律事务。
7.代理顾问单位办理房地产开发、土地征用拆迁补偿、土地使用权出让转让、一、二手楼宇买卖、楼宇按揭、租赁抵押、产权登记过户等房地产业务涉及的有关手续。
8.代理顾问单位办理进出口贸易、保险信托、海商海事、海外投资、国际运输、技术转让中涉及的法律事务。
9.办理顾问单位委托的其他非诉讼法律事务。
(三)诉讼法律事务
1.接受顾问单位委托,代理顾问单位进行民事、商事纠纷的调解、和解。
2.接受顾问单位委托,代理顾问单位进行民事、刑事、商事和行政案件的诉讼。
3.接受顾问单位委托,代理顾问单位进行商事、劳动和涉外案件的仲裁。
五、法律顾问提供服务的方式
服务方式:“专人负责,全所配合,统一管理”,具体包括:
1.专业律师:对于法律事务工作量少,仅需律师提供有针对性法律服务的企业,指定两位律师负责提供法律顾问服务,并根据该企业法律事务的难易程度及其要求,安排律师固定工作时间(如每月)到现场办公1-2次;
2.律师小组:对于规模较大、法律事务较多的企业,指定两位律师、一位助理律师组成服务小组,提供法律顾问服务,律师负责具体法律工作,助理负责事务性工作。
3.常驻律师:对于规模较大、法律事务较多的企业,还可以在支付合理对价的基础上,要求派遣常驻专业律师,协助处理企业的日常法律事务;
4.集团服务:一般情况下,外国公司、外商投资企业、内资公司可以以一个核心公司与我们签署聘请常年中国法律顾问合同以建立常年法律顾问关系,我们可以根据客户的要求为整个集团(一般指有股权关系的关联公司)统一提供全方位的专业法律服务。